Para el cierre de año las personas físicas y morales necesitan tener todas las facturas organizadas y validadas, para lograrlo es necesario dedicarle tiempo, esfuerzo y mucha paciencia para afrontar los inconvenientes que se puedan presentar.

La importancia de tener todas las facturas en órden radica en mantener una sana administración de la empresa para evitar:

• Saldos sin conciliar.
• Deudas de proveedores.
• Facturas perdidas, duplicadas o con errores.

Al no contar con nuestras facturas organizadas podemos adquirir serios problemas con el SAT o peor aún perder mucho dinero al no tener los comprobantes fiscales de nuestros gastos y pagar más impuestos de los que en realidad nos tocan.

Otro punto valioso es el tiempo, un recurso no renovable que debemos saber administrar tanto para nuestro ámbito laboral como para el personal. Por ello, es importante contar con una planificación y control, con estos dos conceptos podemos mitigar los riesgos y la inversión de tiempo cuando llegue el momento de cerrar el año.

Múltiples empresas alrededor del mundo, se han sumado a utilizar herramientas tecnológicas que les ayudan con:

• Reducción de tiempo.
• Mayor organización.
• Eficacia al momento de llevar el material contable.
• Menos errores humanos.
• Accesibilidad a la información.

Existen diversas plataformas que te ayudan con la gestión de facturas, en esta ocasión la solución que ofrece Box Factura con sus servicios de:

• Descarga masiva de CFDIs.
• Bóveda digital.
• Validación de facturas.
• Detector de proveedores en lista negra.
• Conciliación de complementos de pago.
• Reporte diario de estatus de facturas.
• Administración de CFDI 4.0

Box Factura te ayudará a cerrar el año de una manera organizada y segura, sin dedicarle más tiempo del necesario a las labores administrativas, tendrás el control de tus gastos con fácil acceso ya que la información se almacena en la nube además, te permite ingresar con un correo electrónico desde cualquier dispositivo móvil que cuente con conexión a internet; en Biz-It podemos encontrar a quien ofrece una fácil administración, solo tienes que descargar el paquete contable desde la plataforma de Box Factura y mandarlo a tu contador para que realice la declaración correspondiente.

Haz que la tecnología sea tu aliado, para que inviertas tu tiempo en lo que realmente importa.

Escrito por Alexandra Soto