Las nuevas tecnologías han revolucionado la manera en la que trabajamos y nos comunicamos. Desde herramientas de automatización hasta aplicaciones para un buen manejo del tiempo—existen una variedad enorme en la que las nuevas tecnologías nos pueden ayudar a mejorar nuestra productividad, no importa sí es para un uso personal o empresarial.

En este artículo, abordaremos sobre el papel de la tecnología en la productividad, sus beneficios e inconvenientes y algunos tips para mejorar su uso—comencemos con los pros y contras de la tecnología en términos de productividad.

Pros

• Incrementa tu eficiencia: la tecnología, puede mejorar la eficiencia y sobre todo, acelerar los procesos y reducir errores de la mano de la automatización de tareas repetitivas como la entrada de datos y el procesamiento de facturas, liberando tiempo para un trabajo más creativo y valioso.
• Mejora la colaboración y comunicación: si algo nos enseñó el 2020 es que gracias a la tecnología, ahora es más fácil para los equipos colaborar en proyectos, independientemente de su ubicación. Con herramientas como videoconferencias, mensajería instantáneas y software de gestión de proyectos, los equipos pueden trabajar juntos en tiempo real, compartir archivos y comunicarse de manera efectiva.
• Balance: gracias a la tecnología, podemos trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que nos permite ser más productivos y equilibrar nuestro trabajo de nuestra vida personal.

Contras

• Factor distractor: la tecnología, puede ser una gran distracción de tus actividades diarias, específicamente con la prevalencia de las redes sociales y otras formas de entretenimiento en línea. Es importante establecer límites en la cantidad de tiempo que dedicamos en ellas.
• Seguridad: con las amenazas cibernéticas y las violaciones de datos, es importante garantizar que los datos confidenciales se almacenen de forma segura y así, tomar las precauciones necesarias para la protección de estos ataques.
• Sobrecarga de información: con toda la información disponible al alcance de nuestras manos, puede ser difícil filtrar el ruido y centrarse en lo que es importante. En cierto momento, esta cantidad de información y notificaciones pueden ser abrumadoras, lo que lleva al agotamiento y a la incapacidad de desconectarse.

Aprovecha la tecnología y aumenta tu productividad

Como pudimos leer, la tecnología tiene sus desventajas cuando se trata de productividad, para superar estos desafíos, es importante establecer límites y mejorar las prácticas de uso. Estos son algunos tips que queremos compartir contigo.

• Zonas libres de tecnología: un horario para desconectar puede ser crucial para mejorar tu productividad. Desactiva las notificaciones cuando estés trabajando en una tarea importante y programa horas específicas durante el día para revisar el correo electrónico y tus redes sociales.
• Prioriza tus tareas: aprende a priorizar tus tareas estableciendo objetivos claros. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y evitará el desvío con tareas menos importantes,
• Si a los descansos: tomar descansos durante el día, lejos de las pantallas te ayudará a prevenir el agotamiento y a aumentar la productividad a largo plazo. Ponte de pie, estírate o da un paseo corto cada hora más o menos. Una mente despejada, es una mente enfocada.

La tecnología se ha convertido en una herramienta esencial para la productividad en este mundo tan acelerado en el que vivimos hoy en día. Si bien, su uso tiene algunos inconvenientes potenciales, existen muchas maneras de superar esos desafíos y aprovechar al máximo sus beneficios. Con las herramientas y estrategias adecuadas, la tecnología puede ayudarte a lograr más de lo que nunca pensaste posible.