El lugar donde trabajas importa más de lo que parece. Cuando una empresa busca una oficina, es común concentrarse en aspectos como el precio, los metros cuadrados o las instalaciones. Sin embargo, existe otro factor que puede tener un impacto directo en la productividad y en la calidad de vida del equipo: la ubicación.

Un trayecto que parece manejable puede convertirse, al multiplicarlo por cinco días a la semana y varias semanas al mes, en una cantidad considerable de horas invertidas únicamente en trasladarse. Por eso, elegir una oficina bien ubicada no es solo una cuestión de comodidad; también puede ser una decisión estratégica para el negocio.

El costo invisible de los traslados

Imagina a una persona que tarda 45 minutos en llegar a su oficina y otros 45 minutos en regresar a casa. Son 7.5 horas semanales dedicadas únicamente al traslado. En un mes laboral de cuatro semanas, hablamos de aproximadamente 30 horas.

Ese tiempo no necesariamente aparece en los estados financieros de una empresa, pero sí puede influir en el día a día de sus colaboradores.

Los traslados largos se han relacionado con menores niveles de satisfacción y bienestar, especialmente cuando implican tráfico, incertidumbre en los tiempos de llegada o poca flexibilidad. Además, llegar después de un recorrido complicado puede significar comenzar la jornada con mayor cansancio y estrés.

Por eso, cuando hablamos del costo de una oficina, la renta no debería ser el único número que se toma en cuenta.

Ubicación también significa productividad

Una oficina estratégicamente ubicada permite que las personas utilicen mejor su tiempo. Reducir incluso 20 o 30 minutos de traslado diario puede representar varias horas recuperadas al mes.

Para una empresa, esto puede traducirse en colaboradores con mayor disponibilidad para concentrarse en sus actividades, organizar su jornada y mantener un mejor equilibrio entre el trabajo y su vida personal.

La ubicación también es relevante al momento de recibir clientes, proveedores o socios comerciales. Una oficina accesible y fácil de localizar facilita reuniones y proyecta una imagen más profesional, especialmente para pequeñas empresas, emprendedores y equipos que constantemente reciben visitas.

¿Tu equipo realmente necesita trasladarse hasta el otro lado de la ciudad?

Durante años, las empresas buscaron instalarse en determinadas zonas corporativas porque ahí se concentraba gran parte de la actividad empresarial. Sin embargo, los modelos de trabajo han cambiado.

El crecimiento del coworking y de los espacios flexibles permite que hoy una empresa pueda elegir una oficina considerando dónde viven sus colaboradores, dónde están sus clientes y qué ubicación resulta más práctica para su operación.

Para quienes viven o desarrollan gran parte de sus actividades en Cholula y sus alrededores, por ejemplo, trasladarse diariamente hacia zonas más alejadas de Puebla puede representar tiempo adicional en el automóvil que podría evitarse teniendo un espacio profesional más cercano.

No se trata simplemente de elegir la oficina que esté a menos kilómetros. Se trata de analizar qué ubicación hace más eficiente la rutina real de quienes utilizarán el espacio.

Una oficina lista para trabajar

Además de la ubicación, existe otro tiempo que pocas veces se contabiliza: el necesario para poner en funcionamiento una oficina tradicional.

Contratar internet, comprar mobiliario, coordinar servicios de limpieza, adquirir insumos y acondicionar salas para recibir clientes son actividades que requieren tiempo, dinero y seguimiento.

En Biz-it Cowork, las oficinas privadas ya están equipadas con mobiliario y cuentan con servicios necesarios para comenzar a trabajar, incluyendo internet de alta velocidad, limpieza y acceso a espacios profesionales como salas de juntas.

Esto permite que una empresa pueda concentrarse en su operación en lugar de dedicar recursos a administrar todos los elementos que implica mantener una oficina independiente.

Antes de elegir una oficina, calcula también tus horas

Cuando compares distintas opciones para instalar tu empresa, vale la pena hacer un ejercicio sencillo: calcula cuánto tardarás en llegar, multiplica ese tiempo por los días que acudirás a la oficina y después haz la cuenta mensual.

Haz el mismo cálculo para las personas que trabajan contigo.

Probablemente descubrirás que una diferencia aparentemente pequeña en ubicación puede convertirse en decenas de horas al mes.

Elegir dónde trabajar no debería depender únicamente del precio por metro cuadrado. También implica preguntarse cuánto vale el tiempo de tu equipo, qué tan sencillo será recibir a tus clientes y cuánto esfuerzo requiere mantener funcionando ese espacio.

Una oficina bien ubicada y lista para utilizarse puede ayudarte a recuperar uno de los recursos más importantes de cualquier empresa: el tiempo.

En Biz-it Cowork, en Cholula, encuentras espacios de trabajo equipados para que llegues, conectes tu computadora y comiences a trabajar.

Menos tiempo resolviendo una oficina. Más tiempo haciendo crecer tu negocio.

Fuentes utilizadas para la realización de este blog:

• Office for National Statistics (UK). Estudios sobre tiempo de traslado, bienestar y satisfacción personal.

• International Labour Organization (ILO). Información y análisis sobre tiempo de trabajo, equilibrio vida-trabajo y bienestar laboral.

• OECD. Indicadores y estudios sobre transporte, desplazamientos y calidad de vida.

• Biz-it Cowork. Información sobre servicios, oficinas privadas y espacios de trabajo.