Trabajar en un cowork tiene muchas ventajas: mayor flexibilidad, oportunidades para hacer networking, un ambiente profesional y la posibilidad de convivir con personas de distintas industrias. Sin embargo, para que esta experiencia sea positiva para todos, es importante seguir ciertas reglas de convivencia que favorezcan un entorno cómodo, respetuoso y productivo.
Ser un buen coworker no solo implica aprovechar las instalaciones, sino también contribuir a crear una comunidad donde cada persona pueda desarrollar su trabajo de la mejor manera posible. Estas son algunas recomendaciones básicas que hacen una gran diferencia.
Respeta los espacios compartidos
Las áreas comunes son utilizadas por muchas personas a lo largo del día. Mantenerlas limpias y ordenadas demuestra consideración hacia los demás.
Después de utilizar una sala de juntas, la cocina, una mesa de trabajo o cualquier otro espacio compartido, procura dejarlo tal como te gustaría encontrarlo. Retirar tus pertenencias, limpiar cualquier derrame y acomodar el mobiliario ayuda a que todos disfruten de un ambiente agradable.
Cuida el nivel de ruido
Uno de los principales beneficios de un cowork es contar con un espacio adecuado para concentrarse. Por ello, es importante ser consciente del volumen de nuestras conversaciones y dispositivos.
Si necesitas realizar llamadas largas o reuniones virtuales, lo ideal es utilizar una sala de juntas o un espacio diseñado para ese propósito. Asimismo, utilizar audífonos para escuchar música o videos evita distraer a quienes trabajan cerca de ti.
Sé puntual con las salas de reuniones
Respetar los horarios asignados permite que todos aprovechen el espacio sin retrasos. Si terminas antes de tiempo, liberar la sala también beneficia a otros usuarios que podrían necesitarla.
Fomenta una comunidad colaborativa
Una de las mayores fortalezas de trabajar en un cowork es la posibilidad de conocer emprendedores, freelancers, empresas y profesionales con diferentes especialidades.
Un saludo por la mañana, una conversación durante el café o una presentación espontánea pueden convertirse en nuevas oportunidades de colaboración, alianzas comerciales o incluso amistades.
Respeta la privacidad de los demás
Aunque el ambiente sea abierto y colaborativo, cada persona trabaja con información distinta y tiene diferentes necesidades de concentración.
Evita interrumpir constantemente a otros coworkers, observar sus pantallas o escuchar conversaciones privadas.
Utiliza responsablemente los recursos
Internet, impresoras, café, mobiliario, aire acondicionado y demás servicios forman parte de la experiencia de un cowork.
Hacer un uso responsable de estos recursos permite que todos puedan disfrutarlos en igualdad de condiciones.
Construimos mejores espacios entre todos
Un cowork funciona gracias al equilibrio entre libertad y responsabilidad. Cuando cada miembro cuida los espacios, respeta a los demás y participa de forma positiva en la comunidad, el ambiente de trabajo mejora para todos.
En Biz-it Cowork creemos que un excelente espacio de trabajo va más allá de sus instalaciones. La verdadera diferencia la hacen las personas que forman parte de la comunidad y el compromiso de cada una por mantener un ambiente profesional, colaborativo y agradable.
Cada pequeño gesto de respeto y cortesía contribuye a que trabajar en un cowork sea una experiencia productiva, inspiradora y llena de oportunidades para crecer.
Fuentes utilizadas para la realización de este blog:
- GCUC (Global Coworking Unconference Conference).
- Deskmag. • International Coworking Association (ICA).
- Harvard Business Review.
- Biz-it Cowork – Reglamento interno y buenas prácticas de convivencia.