Tener el control en cualquier rubro de una empresa es indispensable, sobre todo en el área administrativa; mantener las facturas recibidas y emitidas en orden, es una labor que toma mucho tiempo. Adicional a esto los microempresarios pierden al menos 10,000 pesos al año por ineficiencia en gestiones contables y fiscales.

Ante este problema encontramos una solución creada por empresarios mexicanos, que está diseñada especialmente para gestionar los comprobantes fiscales de México. Box Factura permite administrar los procesos de facturación, realizar conciliaciones, regular el ingreso de facturas de proveedores, verificar los comprobantes de pago, controlar los viáticos, descargar masivamente las facturas y almacenarlas en una bóveda digital, monitorear cancelaciones, verificar proveedores con la lista negra y preparar el paquete contable solo en minutos.

Los principales servicios de Box Factura son:

Descarga Masiva

• Baja del SAT hasta 200,000 facturas por día.
• Descarga histórica de todas facturas desde 2015 hasta la fecha.
• No duplica facturas, solo baja las que falta.

Control de Viáticos

Nuestra solución en viáticos te permite seleccionar cada pieza del proceso de viáticos y adaptarse a servicios de terceros.

• Días límite de recepción.
• Proceso de revisión y autorización.
• Revisión de métodos de pago.
• Aplicación de políticas por departamento.
• Reportes en Excel.
• Límites de gastos por día y rubro.

Portal de Proveedores

Controla el proceso de recepción de facturas, aplica políticas y vincula automáticamente los complementos de pago.

• Establece días, horarios, método y forma de pago, uso de CFDI, órdenes de compra y más.
• Envía notificaciones por cancelaciones directas y facturas en proceso de cancelación, además de revisión automática de proveedores en lista negra.
• Vincula automáticamente los complementos de pago. Bloquea a proveedores con adeudos en recibos electrónicos de pago.
• Instalación on premise, conciliación con facturas de SAT, reportes personalizados, integración con ERPs y web services para desarrollo.

Bóveda Digital + Buzón Inteligente

• Almacenamiento seguro de todas las facturas.
• Permite hacer reportes.
• Realizar descargas sin depender de la disponibilidad de SAT.
• Verifica y valida de forma automática todas las facturas enviadas al buzón.
• Filtra los archivos duplicados.
• Ordena los archivos por fecha.
• Realización de conciliaciones.
• Permite marcar las facturas emitidas como pagadas.
• Subir estados de cuenta.
• Descargar el paquete contable para entregarlo al contador.

En Biz-It nos enorgullecemos de tener en nuestra comunidad una herramienta que soluciona la parte administrativa que a todos los empresarios nos preocupa. ¡Enhorabuena!

Los invitamos a ingresar a Box Factura y probar la plataforma gratis durante un mes. Disfruta de los beneficios que tiene para ti. Como empresarios debemos preocuparnos por la administración, por lo que Box Factura es una gran opción para los contribuyentes.

Escrito por Alexandra Soto